医院信息人员是如何提高运维管理效率呢?

随着医院业务发展,信息系统应用于医院各部门,急需一批信息运维人员,而已在医院信息部门工作的人员,从事运行维护工作,每天都遇到很多故障,不排除硬件、软件、网络以及其他设备的问题,但这些故障时常重复发生的,也有新出现问题的,那么面对繁杂部门业务,如何更好有效提高工作效率呢?笔者结合自身维护经验,分享给各位参考。

一、事情分轻重缓急,分类处理

在医院里面,处理计算机故障,涉及很多外设设备,不单是硬件故障,还有软件故障,处理这些问题,可能是重复遇到的,也可能是新出现的。对于这类问题,需要分类处理,同时分轻重缓急处理。我们需要在有限工作八小时内处理更多事情。面对这些问题,我们处理方法很很多,但每次处理时间是不一样,可能一两分钟就解决,也可能需要一两个小时,甚至一两天。如果这样,我们要把这些问题分为重点处理、例行处理、临时处理。把这些工作分类好,合理分配时间。

图片[1]-医院信息人员是如何提高运维管理效率呢?-JieYingAI捷鹰AI

管理上常说的PDCA,就是需要作出计划,执行,查出问题,反馈再执行,不断在处理完善事情,这样做事情才有条理。

二、心态端正,遇事不能慌,冷静处理

我们遇到很多故障,需要快速并且有效处理,这样才让同事觉得你的能力可圈可点的。但有时候处理问题,也要注意沟通。因为有些问题可能会导致业务部门不便,比如有些部门是服务窗口,能否最快时间处理是很关键,时间长了,排队人员多了,可能会出现烦躁,所以要果断处理,该换就要换,哪个处理快就用哪个。当然有些业务部门不催促,也需要尝试多种处理方法处理,以便重复故障出现。

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三、总结再总结,才是工作效率提升的根本

我们发现很多故障都是雷同,但是出现原因不一样,如果我们每一次处理故障都是用同一套流程去检测,大大降低我们工作效率,我们要学会总结,每个故障原因是什么,对应处理方法是怎样。这样我们可以在最短时间内作出判断,尽快处理。如果出现新故障原因,我们要寻根问底,找出最根本原因。

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经验丰富的工程师是有一套方法,而这些方法经过很多种情况积累下来的方法,处理方法是一致,只不过针对不同情况而变化,类似医生对待疾病,处理方法是一样的,但是诊断过程是不同的。

因此,总结是关键。再次总结才是提升自身能力的法宝。

四、虚心请教,是提升技术最好办法

我们面对同一样机器,出现故障,每个人处理方法不一样,尽管最终结果是好的,但大家处理时间是不一样的。有些人慢热型,按照全方位去处理,处理效果可能会更好,但效率太低了。有些人是燥热型,讲求快速,处理效果未必好,过两天可能又估计要报障。因为还没找到出现故障原因。所以说,我们要虚心请教,不同人在思考不同故障时候,他所思考方向是不同的。拓展下大家经验,可能对以后你判断机器故障时候,多了很多方向。这也无形提升你的技术水平。

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五、勤思多动是IT人必备技能

信息技术行业技术更新快,我们需要不断学习,不断接触新的东西,才能适应这IT发展。但万变不离其宗,我们还是扎实基础,多思考为何会这样更新,每一次更新迭代是基于各种错误基础上,所以我们要多思考,然后多实践操作,还需多与人沟通,如果缺乏沟通,你会很吃力。任何操作最合理来自用户需求,只要了解他的操作习惯,才更好帮助你找到问题原因,才更快处理问题。

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综上,我们作为运行维护人员,除了提升自己技能水平,还需加强人际交往能力。

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